يتم حجز اوحدات ذات الطبيعة المصيفية ( خلال فترة الصيف) من قسم الاسكان بالإدارة عن طريق تقديم استمارة المصيف بقسم الاسكان او بفندق محطة الرمل بالاسكندرية او اقرب نادى لعنوان السكن للضابط ( التقديم فى النف الاول من الشهر السابق لشهر المصيف) . - خلال فترة المشتى :- - يتم الحجز من قسم الاسكان او من النادى / الفندق . - خلال الاجازات الرسمية ( عيد الفطر / عيد الاضحى / شم النسيم / نصف العام الدراسى ) . - يتم اصدار التعليمات من قسم الاسكان قبل الاجازة بشهر ونشرها بجميع النوادى والتقديم بقسم الاسكان او بفندق محطة الرمل او اقرب نادى لعنوان سكن الضابط . - حجز النوادى الغير مصيفية :- - يتم الحجز من النادى / الفندق مباشرتاً لمدة اقامة شهر - زيادة عن ذلك يتم تقديم طلب بقسم الاسكان بالادارة موضحا به سبب الاقامة وتخصيص صندوق الاسكان .

نظام الحجز بالفندق شامل الافطار.

مكاتب الحفلات موجودة داخل كل نادى وتعمل على مدار اليوم طبقاً لتوقيتات النادى صيفاً / شتاءاً .

الأسعار موجودة بمكاتب الحفلات لكل نادى ومعلن عنها طبقاً لبرنامج كل حفلة طبقاً للائحة الاساسية لتنظيم الحفلات والأفراح المصدق عليها .

يتم عمل حفلات اعياد الميلاد الخاصة بالاعضاء عن طريق مكتب الحفلات بالنادى وعرض شامل لبرنامج الحفل المطلوب تنفيذه على ان يتم الاتفاق على الأسعار طبقاً لكل برنامج يطلبه العضو من مكتب الحفلات .